Sebuah analogi dimulai di sebuah universitas yang menjalankan Sistem Informasi (SI) terpusat & terpadu.
Dengan mengunakan SI, management menjadi begitu sederhana bahkan tidak perlu Les KUMON untuk mengerti
sesimple A+B+C=D
So simple..??…. wait…. Itu belum semuanya…..
Ditempat yang sama…. Bulan sesudahnya….
Sistem Informasi (SI) : Sudah waktunya teman, kita buat laporan bulanan..
Operator (OP)A : Siap ! Tik..Tik Beep (Memasukkan Data) Operator (OP)B : Siap ! Tik..Tik Beep (Memasukkan Data) Operator (OP)C : …… Sistem Informasi (SI) : OK, saya akan menunggu data anda… sambil mecoba menunggu kontak dari OPC. Data anda akan kami proses setelah menunggu data dari OPC pada batas akhir waktu entry data.. Sistem Informasi (SI) : OPC .are you there ??… kami menunggu data anda… Operator (OP)C : …… Sistem Informasi (SI) : OPC, kami akan terus mengontak anda dengan 3x sequence berulang sampai batas akhir pengumpulan data…. Peringatan 1 sent ! ….. Sistem Informasi (SI) : OPC .are you there ??… kami menunggu data anda… Operator (OP)C : …… Sistem Informasi (SI) : OPC, kami akan terus mengontak anda dengan 3x sequence berulang sampai batas akhir pengumpulan data…. Peringatan 2 sent ! …… Sistem Informasi (SI) : OPC .are you there ??… kami menunggu data anda… Operator (OP)C : Belum selesai bos.. maaf! Sistem Informasi (SI) :OK! OPC, Batas waktu telah berakhir 3x sequence sampai pada batas akhir pengumpulan data…. Peringatan 3 sent ! Operator (OP)C : maaf! Sistem Informasi (SI) : OK, batas pengumpulan data telah berakhir.. data belum lengkap, kami akan melakukan prosedur untuk mndapatkan nilai D dengan menggunakan aturan, data dokumentasi sebelumnya, dan berbagai prosedur tambahan pengujian data. Data tersebut akan kami kalkulasi untuk mendapatkan nilai C, sampai data valid C masuk ke database kami. Sistem Informasi (SI) : Tik.. Tik..Beep.. (calculating data)
Sistem Informasi (SI) : (EMAIL) Laporan kepada pengambil keputusan: Laporan (sementara) bulan ini telah selesai dan terferifikasi, data ini dianggap valid sampai data C masuk ke database kami. Data kinerja adalah sebagai berikut: OPA memasukkan data jam 11 3 hari yg lalu, OPB jam 12 3 hari yg lalu, OPC Tidak memasukkan data dalam 3x peringatan.
Pengambil Keputusan (PK) : (Reply) Terima Kasih, Laporan telah diterima, akan kami convert dengan system pelaporan pusat. Untuk gaji Operator + SP1 bagi OPC kami approve.
Di universitas lain… tanpa Sistem Informasi….
Hari terakhir sebelum bulan baru….
Jam 17:30 kemudian…
OPA, OPB, OPC : Data A sudah selesai pak! saya copy laporan bulan lalu, data B ngak ketemu datanya pak.. entah nyelip dimana masalahnya yang kemarin bukan saya yang buat, Data C siap! .. saya tinggal ketik ulang aja kok ! Pengambil Keputusan (PK) : Aduh bagaimana ini?, Kalau begitu gunakan Data bulan lalu saja… OPA, OPB, OPC : Bulan lalu bukan kami yang mengerjakan… Pengambil Keputusan (PK) : Itu gampang saya punya prinan laporannya. kalian tinggal ketik ulang saja… saya tunggu besok pagi.. OPA, OPB, OPC : !@#$%^&*()……..Keesokan hari setelah habis makan siang dengan pemeriksa dan sehabis jalan jalan di pusat oleh oleh…….
OPA, OPB, OPC : Bagaimana laporannya ? Pengambil Keputusan (PK) : Aman!..
OPA, OPB, OPC : sukurlah…. Terus lemburan kami?…. Pengambil Keputusan (PK) : Belum ada dananya!..
OPA, OPB, OPC : !@#$%^&*()……..
Bulan depan setelah kejadian itu….
Jam 17:30 kemudian…
OPA, OPB, OPC : ZzzZZZzzzzzZZZ (Dirumah Masing Masing) Pengambil Keputusan (PK) : Aduh bagaimana ini?, Kalau begitu saya gunakan Data bulan lalu saja… OPA, OPB, OPC : ZzzZZZzzzzzZZZ (Dirumah Masing Masing) Pengambil Keputusan (PK) : Itu gampang saya punya laporannya bulan lalu. Tinggal belikan baju barong, kacang asin rahayu, baju Joger dan makan malam di Kedonganan. OPA, OPB, OPC : ZzzZZZzzzzzZZZ (Dirumah Masing Masing)…. Grookkk kizzsssssssss….
Keesokan hari ………
Pemeriksa : !@#$%^&*()_+qwertyuiop[]asdfghjkl;’zxcvbnm,.QWERTYUIOP{}|ASDFGHJKL:”ZXCVBNM<>? Pengambil Keputusan (PK) : Maaf pak……… Pemeriksa : Anda semua di pindahkan menjaga gong dan lukisan !!!!!
OPA, OPB, OPC, Pengambil Keputusan (PK) : OKELAH KALO BEGITUUUU !!!!!!